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广东茂名农林科技职业学院办公电脑管理办法

发布时间:2020-03-06 22:39 来源: 编辑: 浏览量:0

广东茂名农林科技职业学院

办公电脑管理办法

一、总则

为了加强学校办公电脑的管理工作,进一步完善办公电脑管理制度,提高办公电脑设备的完好率和使用率,降低成本,提高效益,以保障学校各项工作的正常进行,特制定本办法。

二、组织管理

学校办公电脑管理实行统一管理模式,办公电脑的购置与维修必须坚持勤俭节约的基本原则,要从实际需求出发,反对铺张浪费,在充分发挥学校技术人员力量的同时,借助电脑生产厂家的维修力量,对学校办公电脑统一管理和维护。

三、申请购置办公电脑流程

学校各部门根据工作需要提出购置办公电脑的申请,填写办公电脑购置申请表(附件),经部门领导签字,报网络信息中心做电脑主要技术参数审核(如使用场景适用桌面云系统的,优先分配桌面云资源),分管校领导批准后方可采购,采购流程如下:

1. 根据工作需要,提出购置申请,并填写购置申请表:

2. 报请部门领导签字同意;

3. 报送网络信息中心审核;

4. 审核通过后,报请分管校领导签字批准;

5. 项目办安排集中采购。

四、电脑使用和管理

1. 电脑应专人专用(使用人负责保管),不熟悉电脑操作者,应学会相关操作技术后方可使用,预防破坏电脑系统;

2. 电脑属固定资产,由后勤管理部统一登记,按照固定资产清查规则,统一编制设备位置码和固定资产代码;

3. 员工调职或离职,应及时向所在部门归还所配的电脑设备,经审核通过后,方可办理调职或离职手续;

4. 主机、显示器的每次开关时间间隔不要太短,严禁频繁关启电源,关开电脑间隔在3分钟以上。严禁随意搬动电脑及附属设备;电脑在使用过程中,严禁晃动或搬运机箱及设备;严禁插、拔各种联结线和接口卡;

5. 电脑上严禁搁放物品,严禁将易燃、易爆、易碎、易污染和磁性物品及有腐蚀性和刺激性固、液、气体物品放置电脑旁。使用的曲别针大头针等金属、物品应妥善存放,防止进入机器,避免造成事故;

6. 如果发现异常情况,如异味、冒烟、打火、异常声响等,应及时关闭机器,切断电源,保护现场,做好记录并及时报告维修人员,在故障不明之前严禁启动机器。

7. 严禁电脑保修期内私自拆除封条,如造成损失的,责任人承担一切后果。

8.本办法由网络信息中心负责解释。

9.本办法自发文之日起实施。

 

附件:办公电脑采购申请表

附件

办公电脑采购申请表

 

申请单位(公章)                        申请日期:      年    月    日

 

设备使用地点


使用人


   电脑类型

□普通台式电脑(桌面云)  □笔记本电脑    □图形工作站  □特殊台式电脑    

采购预算

       (万元)

联系人


手机号码


采购用途


技术需求


部门领导意见

 

 

         

 负责人(签字):                       年    月    日  

网络信息中心意见

 

 

 

 

负责人(签字):                       年    月    日

分管校领导意见

 

 

 

           

负责人(签字):                       年    月    日







 




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