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广东茂名农林科技职业学院 2019-2020学年度信息公开工作报告

发布时间:2020-10-30 12:57 来源: 编辑: 浏览量:0

 

广东茂名农林科技职业学院

2019-2020学年度信息公开工作报告

2020年10月)

 

本学年,广东茂名农林科技职业学院深入贯彻《高等学院信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号)和《教育部关于公布〈高等学院信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)的要求,落实信息公开工作。现根据广东省教育厅办公室转发教育部办公厅《关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》的要求,结合我院2019-2020学年信息公开工作实际编制了本报告。报告内容包括信息公开工作概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因信息公开工作遭到举报的情况、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施等部分。报告中所列数据的统计期限自2019年9月1日起至2020年8月31日止。本报告电子版可以从广东茂名农林科技职业学院官方网站-校务公开栏目http://www.gdafc.edu.cn/tzgg/show-980/)下载。如对本报告有疑问,请与广东茂名农林科技职业学院办公室联系(地址:广东省茂名市西城西路9号,邮编:525000,电话:0668-2338233)。

一、信息公开工作概述

2019-2020学年,我院继续坚持习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻落实《教育部关于公布<高等学院信息公开事项清单>的通知》的要求,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,继续细化信息公开内容,不断拓宽信息公开渠道,注重信息公开工作实效,切实保障社会公众和广大师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权。为推动依法治校、民主管理,激发学院办学活力与创造力,促进学院事业发展发挥了积极作用。

(一)提高工作站位,推动落实情况

我院从思想上统一认识,组织上加强领导,行动上积极落实,整合相关职能部门,全面负责学院信息公开工作的组织领导、统筹协调和工作指导。学院党政办公室为信息公开工作牵头责任单位,负责全校信息公开和上报等工作的日常组织与协调;网络信息中心负责学院网站信息的把关和公开工作;学院各职能部门、各院系(部)具体负责各自工作职责范围内的信息公开工作。我院协同办公系统,覆盖学院教育教学、行政管理、招生就业、学生管理等所有方面,实现管理工作透明化、公开化、规范化、精细化,推动了学院管理机制创新,构建信息化校园,依法治校,推动学院各方面事业有序开展。

(二)提升网络能级,进一步完善信息公开的渠道和载体

学院将互联网作为信息公开的主渠道,将校园网作为信息公开的主阵地,持续完善信息公开主页,进一步优化布局和丰富栏目信息,有效提高信息传播质量和水平。通过校园通知公告栏、内网OA系统等及时发布最新政策文件、规章制度、重要决策决议、通知等。除了传统网站发布信息外,学院积极借助领导干部述职、中层干部会、党务和行政工作会、开学报告等形式进行校情发布,还借助各个宣传橱窗及公告栏转发学院的公开信息。学院不断完善民主渠道建设,加强职称评审委员会、学生代表大会信息发布工作。此外,各部门及二级院系的宣传资料、内部刊物、工作简报等都很好地起到信息公开的作用。

(三)严格落实,加强重点领域信息公开力度

我院根据工作实际,严格执行《教育部关于公布<高等学院信息公开事项清单>的通知》的要求,对信息公开事项清单进行梳理,调整了部分信息的责任单位和公开路径,确保10大类50项公开事项逐条逐项落实到位。持续加大招生考试、财务资产、人事师资、教学科研等重点领域信息公开力度,确保涉及师生切身利益和社会关注度高的重点领域信息全面公开。

二、主动公开情况

学院建立了信息公开保密审查制度,严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》的相关规定,对拟公开信息逐条进行审核,确保公开的信息不涉密,涉密的信息不公开。

(一)主动公开信息的方式和途径

1. 网络及微平台载体:广东茂名农林科技职业学院官网、学院各部门和院系的主页、学院官方微平台、OA网、教工QQ工作群;

2. 传统媒介平台:学院院报、简报、校园广播站、宣传橱窗、电子屏;

3. 会议平台:学院党代会、教代会、党委会、座谈会、讨论会、通报会等。

通过上述方式,逐步形成学院信息公开多途径、全方位的常态工作机制。

(二)全面落实《高等学院信息公开事项清单》

根据教育部《高等学院信息公开事项清单》的内容要求,学院在门户网站(http://www.gdafc.edu.cn/)开辟了学院概况教务科研招生培训专业介绍校务公开党建工作等一级栏目,全面落实好高职院校信息公开。

1、学院基本信息公开(http://www.gdafc.edu.cn/)

学院定期在学院网站对基本情况简介、校级领导班子分工情况、学院机构设置情况、专业情况等办学基本情况进行更新,保证数据的及时性和完整性;学院各项规章制度、教代会相关制度、年度工作计划及重点工作安排等通过学院门户网站进行公布,一些重要工作还通过会议形式在一定范围内公开。2019~2020学年,通过广东茂名农林科技职业学院官方网页及微信公众号共发布各类重大活动、通知公告等信息约50余条,发布学院党政工作、校园动态、招生就业、校园文化活动等新闻消息100余条。

2、招生就业信息公开(http://www.gdafc.edu.cn/zspx/

1招生简章和招生计划信息公开

学院2020年招生简章在学院招生网和“阳光高考”网站发布、公示,内容包括学院概况、学院荣誉、特色优势、招生章程、招生计划、招生问答等。分批次、分科类招生计划在教育部阳光高考平台、《全国普通高校报考指南》、省教育考试院的《招生计划书》、学院招生网站(微信)上公布。考生个人录取信息可以通过各省考试院网站、学院招生网站、招生办微信查询。2020年学院计划招生6932人,省外招生范围包括山西、黑龙江、福建、江西、河南、湖北、湖南、广西、海南、四川等省份。

2招生咨询、招生监督工作公开

在招生咨询方面,学院采取了一系列的措施:在学院网主页、招生网、学院微信公众号上及时发布了招生信息,并全程提供在线咨询;招生期间,学院开通多条招生咨询热线,建立多个招生QQ咨询群和微信群,及时为考生及家长答疑解惑;开展“高考志愿填报咨询”公益活动,接受考生预约,专人线上接待咨询的考生及家长,为其提供志愿填报咨询和指导。招生录取工作期间,学院纪检部门实行“全程参与、重点监督”,有效杜绝违规事件的发生。

到目前为止,学院未发生招生违规事件。

3、财务信息公开

财务制度公开,学院各项财务制度、各类财务办事流程、财务工作职责等的制定、修订均在学院OA系统广泛征求意见,经审定后,在学院OA系统公开发布。收费信息公开,在学院招生就业网站公布学生收费标准;将各类收费标准制表,公布在计财处窗口信息公开栏,供学生了解。部门经费、课题经费、财务预决算信息公开,在学院信息公开网站上公开主要有:年度部门预决算等相关信息;校内相关部门通过财务软件可以实时查询本部门预算及执行情况;教职工通过财务软件实时查询自己报销进度;计划财务科定期在学院OA系统内对各系部二级学院预算执行情况进行汇总公布。

4、资产信息公开

资产管理信息公开的主要内容有各类文件通知及设备采购信息。上级下达的文件和各项重要通知通过学院门户网站及时发布。设备采购信息包括采购公告发布、采购结果公示、合同公示、进口设备论证结果公示等。通过官方网站,及时动态发布各类采购信息。

5、人事师资信息公开

在学院网站内公开了公开招聘公告,坚持公平、公正、公开原则,选拔条件、评选流程和评选结果公开,充分接受群众监督。职称评聘坚持评审方案公开、评聘条件公开、评聘程序公开、评聘材料及拟聘人选公示,充分接受群众监督。及时公开人事劳资最新政策文件。干部选拔聘任都按照程序公开选拔方案、考察情况、公示以及聘任情况。

本学年,共发布聘用人员招聘启事4次,公开招(选)聘公告2个,拟聘用人员公示4次,其他公示2次。

6、教学质量信息公开

学院按时上报并公开高等职业教育质量年度报告,《广东茂名农林科技职业学院高等职业教育质量年度报告(2019)》(查询网址:http://www.gdafc.edu.cn/tzgg/show-258/)、《广东茂名农林科技职业学院高等职业教育质量年度报告(2020)》(查询网址:http://www.gdafc.edu.cn/tzgg/show-545/)

7、学生管理服务信息公开(http://www.gdafc.edu.cn.xydt/

重点抓好各类奖学金评选、助学金评选、社会资助、各类困难补助、勤工俭学招聘、优秀学生干部评选、暑期社会实践先进集体和个人评选等先进集体和个人评选、星级寝室评比和优秀班主任评比等管理、服务和评选事项的信息公开工作。此外,学生工作各类信息都会在学院网站及时发布,并通过微信公众平台及时向已订阅的学生推送相关信息,让学生及时了解各类学生工作信息及评选公示结果。

三、依申请公开和不予公开情况

学院信息公开以主动公开为主,依申请公开为辅。学院对依申请公开的程序、办理机构的联系方式等相关情况进行了规定,建立了依申请公开的平台。2019-2020学年,学院未收到要求公开信息的申请,日常工作中对师生员工和社会公众提出的各类咨询,相关部门进行了受理并及时予以答复。

四、对信息公开的评议情况和举报、复议、诉讼情况

目前,学院已经建成多渠道、全覆盖、全方位的信息公开途径,并设立了信息公开意见箱,受理广大师生和社会公众对信息公开工作的申请及投诉举报。本学年,未收到来自师生或社会公众对学院信息公开工作的投诉举报。

五、信息公开工作问题和改进措施

目前,我院在落实信息公开工作过程中还存在一些问题:一是信息公开内容分布在学院官网相关职能部门的网页中,未全面开设专栏;信息公开工作的长效机制也有待进一步完善。二是信息公开宣传力度有待加强。今后,我院将主要从以下几个方面努力:

1.建立各主要职能部门信息公开工作联系人工作制,对于信息公开网页专栏,应由各部门设专人负责该网页,并及时更新网页信息。

2.加强信息公开宣传,提高师生员工和社会公众的认知程度。结合工作实际,使用好、利用好、维护好学院网站信息公开服务平台,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法。

 

 

广东茂名农林科技职业学院       

                                  2020年10月30日

附件:

广东茂名农林科技职业学院2019-2020学年信息公开工作报告(发布).doc



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